Hướng Dẫn Sử Dụng Bộ Công Cụ Tính toán chi phí Lãi - Lỗ Cho các nhà bán hàng trên sàn TMĐT

Bạn có một ngân sách 100 triệu, 500 triệu hay 1 tỷ đồng cho chiến dịch TikTok sắp tới? Làm sao để biết chắc chắn số tiền đó sẽ mang về bao nhiêu lợi nhuận ròng sau khi trừ đi hàng tá chi phí "không tên"?

Công cụ Campaign P&L Simulator của Height Media được thiết kế để trả lời câu hỏi đó. Tuy nhiên, để công cụ đưa ra kết quả chính xác, bạn cần cung cấp dữ liệu đầu vào (Input) chuẩn xác.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 5 bước sử dụng công cụ để quy hoạch tài chính cho chiến dịch của bạn.

BƯỚC 1: Thiết Lập Ngân Sách & Phạm Vi (Overview)

Đây là bước xác định "khung sườn" của chiến dịch.

• Tổng ngân sách campaign (VND): Nhập số tiền tối đa bạn dự định chi (Ví dụ: 100.000.000). Lưu ý: Đây là tiền "tươi" bạn bỏ ra, chưa bao gồm giá trị hàng hóa tặng KOC.
• Loại campaign:
  • Awareness (Nhận diện): Công cụ sẽ ưu tiên phân bổ tiền cho Booking KOC Viral.
  • Conversion (Chuyển đổi): Công cụ sẽ ưu tiên phân bổ tiền cho Ads và KOC có khả năng chốt đơn (Affiliate).
• Khu vực & Thời gian: Chi phí KOC ở Miền Bắc và Miền Nam có thể chênh lệch. Hãy chọn đúng khu vực để công cụ ước tính giá Booking chuẩn xác nhất.

BƯỚC 2: Cấu Trúc Chi Phí KOC (Chi Tiết Nhất)

Phần này giúp bạn nhìn thấy những "chi phí chìm" khi làm việc với Influencer.

• Giá trị sản phẩm mẫu & Phí vận chuyển: Nhập giá vốn của món quà bạn tặng KOC và phí ship.
  • Mẹo: Đừng nhập giá bán lẻ. Hãy nhập Giá vốn (COGS) để tính lợi nhuận thực.
• Phí Casting/Booking & Content Review: Chi phí nhân sự hoặc Agency bỏ ra để tìm kiếm và duyệt bài cho 1 KOC.
• Bonus & Incentive: Khoản thưởng dự kiến. Ví dụ: Thưởng 100k nếu video đạt 100k view. Đây là khoản "biến phí" quan trọng để kích thích KOC làm tốt hơn.
• Phân loại KOC (Tier): Bạn định dùng bao nhiêu % ngân sách cho Nano, Micro hay Macro KOC? Công cụ sẽ tự động tính ra số lượng KOC cần book dựa trên ngân sách của bạn.

BƯỚC 3: Dự Báo Hiệu Suất (Performance Assumption)

Đây là lúc bạn nhập các chỉ số kỳ vọng (KPI) dựa trên kinh nghiệm hoặc benchmark ngành.

• Tỷ lệ KOC hiệu quả (%): Thực tế không phải 100% KOC đều ra video tốt. Mức trung bình thị trường là 70-80%.
• Số video viral (%): Tỷ lệ video có khả năng cắn xu hướng (thường là 5-10%).
• CTR & Conversion Rate:
  • CTR (Tỷ lệ nhấp): Khách bấm vào link sản phẩm trên video.
  • CR (Tỷ lệ chuyển đổi): Khách mua hàng sau khi bấm link.
  • Lưu ý: Ngành thời trang thường có CR thấp hơn ngành tiêu dùng nhanh (FMCG).

BƯỚC 4: Sản Phẩm, Giá Bán & Nền Tảng

Để tính được Lãi/Lỗ, công cụ cần biết bạn bán cái gì và bán ở đâu.

• Giá bán & Giá vốn (%): Nhập giá trung bình và % giá vốn. (Ví dụ: Bán 500k, Giá vốn 35%).
• Chi phí Logistic: Phí đóng gói, phí vận chuyển và phí thu hộ (COD) trên mỗi đơn hàng.
• Phí nền tảng (TikTok Shop Fee): Tổng các loại phí sàn (Phí thanh toán, Phí cố định, Phí FreeShip Extra...). Hiện tại dao động khoảng 10-14% tùy shop.
• Ngân sách Ads: Bạn muốn dành bao nhiêu % tổng ngân sách để chạy quảng cáo (TikTok Ads/Spark Ads)? Công cụ sẽ tính toán ROAS mục tiêu cần đạt được để hòa vốn.

BƯỚC 5: Quản Trị Rủi Ro (Risk Management)

Đây là tính năng độc quyền chỉ có tại Height Media. Đừng bỏ qua!

• Tỷ lệ hoàn đơn (%): Nhập tỷ lệ hàng hoàn trung bình của bạn (Ví dụ: 8%). Công cụ sẽ trừ thẳng khoản này vào doanh thu dự kiến.
• Chi phí Agency & Nhân sự: Lương của đội ngũ Account, Project Manager phân bổ cho dự án này.
• Dự phòng rủi ro (%): Khoản tiền dự trữ cho các tình huống phát sinh (KOC bùng kèo, Ads đắt đột biến...).

CÁCH ĐỌC KẾT QUẢ (OUTPUT)

Sau khi nhập đủ 5 bước trên, công cụ sẽ xuất ra một Bảng Báo Cáo Tài Chính (Dashboard) với các chỉ số quan trọng:

1. Tổng Doanh Thu Dự Kiến (Gross Revenue): Số tiền thu về lý thuyết.
2. Tổng Chi Phí Thực Tế (Total Cost): Bao gồm cả tiền Ads, Booking, Hàng mẫu, Lương nhân viên, Hàng hoàn...
3. Lợi Nhuận Ròng (Net Profit): Số tiền thực sự chảy vào túi bạn.
   • Nếu số Âm (Đỏ): Chiến dịch đang lỗ. Bạn cần điều chỉnh lại: Giảm giá vốn, tăng ngân sách Ads hoặc giảm phí Booking.
   • Nếu số Dương (Xanh): Chiến dịch khả thi.
4. Điểm Hòa Vốn (Break-even Point): Bạn cần bán bao nhiêu đơn hàng để bắt đầu có lãi?

Kết Luận

Bộ Công Cụ Tính toán chi phí Lãi - Lỗ Cho các nhà bán hàng trên sàn TMĐT không thay bạn quyết định chiến lược, nhưng nó cung cấp cho bạn bức tranh tài chính trung thực nhất. Sử dụng nó trước mỗi chiến dịch là cách tốt nhất để bảo vệ dòng tiền của doanh nghiệp.

Bạn đã sẵn sàng lập ngân sách? Truy cập công cụ ngay tại đây: https://heightmedia.vn/du-doan-doanh-so 

Nếu bạn cần hỗ trợ nhập liệu hoặc phân tích chuyên sâu các chỉ số, đội ngũ chuyên gia của Height Media luôn sẵn sàng hỗ trợ.

HEIGHT MEDIA - TỐI ƯU HỆ THỐNG - TỐI ĐA LỢI NHUẬN

• ☎️ Hotline: 0792.818.883
• ✨ Website: heightmedia.vn