GoBooking
Kết nối thương hiệu với KOC/KOL, creator và các cơ hội booking.
Height Entertainment Biết sản phẩm cần hồ sơ gì trước khi đưa ra thị trường
Dịch vụ công bố sản phẩm: rà hồ sơ, phối hợp chuyên môn, theo dõi xử lý
Anh/chị chuẩn bị nhập hàng hoặc làm thương hiệu riêng nhưng chưa rõ hồ sơ công bố? Height Entertainment tập hợp tài liệu, phối hợp đơn vị chuyên môn kiểm tra nhóm sản phẩm và theo dõi công việc, từ danh mục còn thiếu đến bộ hồ sơ bàn giao.
Kiểm tra đúng sản phẩm, đúng vai trò của người bán
Thực phẩm, mỹ phẩm và nhóm hàng khác có yêu cầu riêng; thực phẩm còn phân biệt tự công bố và đăng ký bản công bố. Cần làm rõ anh/chị bán lại hàng, nhập khẩu hay đưa nhãn hàng riêng ra thị trường, và ai chịu trách nhiệm về sản phẩm.
Anh/chị gửi gì để được rà soát?
- Tên sản phẩm, thành phần, công dụng dự kiến và đối tượng sử dụng.
- Ảnh nhãn/bao bì, quy cách và danh sách các biến thể.
- Thông tin nhà sản xuất; hàng trong nước, nhập khẩu hay gia công thương hiệu riêng.
- Đơn vị dự kiến chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- Hồ sơ công bố, kiểm nghiệm hoặc chứng nhận đã có; thông báo yêu cầu bổ sung nếu có.
Quy trình phối hợp với đơn vị chuyên môn
Height Entertainment điều phối hồ sơ và cập nhật tiến độ; đơn vị chuyên môn phụ trách các phần việc tương ứng.
- Lập bảng sản phẩm: ghi nhận từng mặt hàng và tình trạng giấy tờ hiện có.
- Rà soát: phối hợp kiểm tra thủ tục áp dụng, tài liệu cần bổ sung và vấn đề cần làm rõ.
- Thống nhất triển khai: chốt công việc, báo giá, đơn vị thực hiện và trách nhiệm cung cấp tài liệu.
- Chuẩn bị hồ sơ: tập hợp thông tin; phối hợp tài liệu kiểm nghiệm hoặc hồ sơ chuyên ngành khi cần.
- Theo dõi và bàn giao: cập nhật yêu cầu bổ sung, sắp xếp hồ sơ và kết quả nhận được theo từng sản phẩm.
Bộ bàn giao dễ kiểm tra và sử dụng
Anh/chị nhận bảng sản phẩm, tình trạng giấy tờ và tài liệu theo phạm vi đã chốt. Hồ sơ, thông báo, kết quả kiểm nghiệm và giấy tờ nhận được được xếp theo từng sản phẩm để đội bán hàng dễ tra cứu.
- Một đầu mối tổng hợp câu hỏi giữa người bán, nhà sản xuất và đơn vị thực hiện.
- Nhận diện thông tin chưa khớp giữa nhãn, sản phẩm và hồ sơ để bổ sung.
- Ghi nhận các thay đổi cần xem xét lại khi đổi thành phần, nhãn hoặc đơn vị chịu trách nhiệm.
Ví dụ minh họa: mở bán một sản phẩm gia công nhãn riêng
Tình huống giả định: shop đặt nhà máy đóng gói sản phẩm nhãn riêng. Shop cần làm rõ đơn vị đứng tên, thành phần, nhãn và tài liệu nhà máy cung cấp. Height Entertainment tổng hợp danh mục để phối hợp chuyên môn, tránh dùng nhầm giấy của sản phẩm khác.
Phạm vi và trách nhiệm
Thủ tục được đối chiếu theo sản phẩm và quy định còn hiệu lực khi thực hiện. Công bố không thay thế trách nhiệm về an toàn, chất lượng, ghi nhãn hoặc quảng cáo, cũng không bảo đảm được mọi sàn chấp nhận. Kết quả kiểm nghiệm, chứng nhận và quyết định tiếp nhận thuộc đơn vị hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Tư liệu thực hành
Phiếu rà soát tài liệu theo từng sản phẩm
Gửi thông tin gắn với đúng sản phẩm và biến thể. Tài liệu của một mặt hàng không mặc định dùng cho mặt hàng khác.
| Nhóm thông tin | Anh/chị cung cấp | Mục đích rà soát |
|---|---|---|
| Sản phẩm | Tên, thành phần, công dụng và đối tượng sử dụng | Xác định nhóm hàng và thủ tục cần xem xét |
| Nguồn cung | Nhà sản xuất, trong nước/nhập khẩu/gia công | Làm rõ nguồn tài liệu và bên chịu trách nhiệm |
| Nhãn và biến thể | Ảnh bao bì, quy cách, danh sách biến thể | Đối chiếu thông tin giữa sản phẩm và giấy tờ |
| Tài liệu chuyên môn | Hồ sơ công bố, kiểm nghiệm, chứng nhận đã có | Xem xét phần sử dụng được và phần phải bổ sung |
| Tình trạng xử lý | Thông báo hoặc yêu cầu bổ sung đã nhận | Xác định công việc tiếp theo và người cung cấp thông tin |
Phiếu rà soát ban đầu, không phải hồ sơ công bố đã được tiếp nhận hay chứng nhận chất lượng sản phẩm.
Trước khi triển khai
Câu hỏi thường gặp
Bán lại hàng đã có hồ sơ có phải làm lại không?
Cần đối chiếu sản phẩm, đơn vị đứng tên và giấy tờ hiện có. Gửi hồ sơ nhà cung cấp để xác định phần cần bổ sung, nếu có.
Có nhiều mùi hoặc dung tích thì gửi thế nào?
Lập danh sách từng biến thể cùng thành phần, nhãn và quy cách. Đơn vị chuyên môn sẽ xem xét ảnh hưởng đến hồ sơ, thay vì mặc định mọi biến thể dùng chung một bộ.
Bắt đầu từ nhu cầu thực tế
Trao đổi hồ sơ và phạm vi cần hỗ trợ
Gửi thông tin sản phẩm hoặc doanh nghiệp để xác định công việc, đầu mối chuyên môn và báo giá phù hợp trước khi triển khai.
